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Agent conversationnel Santé : un assistant disponible à toute heure, pensé pour la sécurité de vos données

Cliniques, laboratoires, mutuelles : automatisez les demandes courantes tels que les rendez-vous, résultats, remboursements ou garanties dans le respect des exigences strictes de sécurité propres aux données de santé

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Les plus grandes marques font confiance à Botnation pour déployer leur agent conversationnel

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Proposez à vos patients, adhérents ou prospects une expérience inédite avec un agent conversationnel santé

Rendez-vous, résultats, remboursements, garanties : les mêmes demandes reviennent, à grande échelle, sur tous vos sites.

Cliniques, laboratoires et mutuelles font face à un défi commun : un volume massif de demandes administratives répétitives, réparties sur plusieurs établissements, contrats ou points de contact.

Vos équipes relation patient ou adhérent absorbent l’essentiel de ce flux, au détriment de l’accompagnement sur les dossiers complexes.

Avec Botnation, déployez un assistant conversationnel sur votre site web et sur WhatsApp.

Vos patients et adhérents obtiennent une réponse instantanée à toute heure, adaptée à leur site, leur contrat ou leur situation et vos équipes se recentrent sur ce qui nécessite une vraie expertise humaine.

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Pourquoi les cliniques, laboratoires et mutuelles optent pour Botnation

Une solution pensée pour gérer vos volumes, vos sites et vos contrats, avec un niveau d'exigence sur la sécurité des données à la hauteur du secteur de la santé.

Désengorgez vos centres d'appels

Vos services relation client ou adhérents sont submergés par des demandes répétitives : remboursements, attestations, prise de RDV. L'agent absorbe ce volume et redirige vers l'humain uniquement quand c'est nécessaire.

Cohérence multi-sites ou multi-contrats

Pour une clinique avec plusieurs établissements ou une mutuelle avec différents niveaux de garanties, l'agent conversationnel adapte sa réponse selon le site, le contrat ou le profil de l'utilisateur. Sans erreur, sans approximation.

Moins de rendez-vous manqués et de relances

Rappels automatiques par email, SMS ou WhatsApp pour les rendez-vous, les résultats disponibles ou les pièces manquantes sur un dossier. Moins de no-show, moins de relances manuelles.

Sécurité et souveraineté des données de santé

Botnation est une solution française, dont l'infrastructure et le stockage des données sont hébergés en France, sur des serveurs conformes aux exigences de sécurité les plus strictes. Chaque échange est chiffré, chaque accès est tracé, et aucune donnée n'est exploitée à des fins commerciales ou transmise à des tiers.

Tout ce dont votre établissement de santé a besoin, dans un seul outil

Botnation vous donne les clés pour créer, déployer et piloter votre agent IA pour les patients et adhérents, sans compétences techniques.

Choisissez le niveau d'autonomie de votre agent conversationnel

De l’arborescence guidée à l’IA ouverte, Botnation s’adapte à votre tolérance au risque et à vos exigences de maîtrise du discours

L’arborescence ou parcours guidé : le patient ou l’adhérent est guidé par boutons et choix prédéfinis. Chaque réponse est rédigée et validée par vos équipes en amont, idéal pour les sujets sensibles ou réglementés où chaque mot compte.

Une IA cloisonnée : l’agent comprend le langage naturel et reformule, mais reste strictement cantonné à votre base de connaissances validée avec vos documents, vos FAQ, votre ton de marque.

Une IA ouverte : l’agent dialogue librement, comprend les questions complexes et formule ses propres réponses grâce à l’IA générative. 

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Chatbot Santé : créez votre agent conversationnel IA en quelques clics

L’éditeur visuel no-code de Botnation vous permet de construire vos scénarios par glisser-déposer et de les tester en temps réel. Pas besoin de faire appel à un développeur pour lancer votre agent conversationnel.

Quand les horaires d’un site changent, qu’un nouveau service ouvre ou qu’une consigne évolue, vos équipes mettent à jour le contenu en quelques minutes, en complète autonomie.

Un agent IA qui comprend vraiment vos patients et adhérents

Vos interlocuteurs ne formulent pas toujours leurs questions avec précision, surtout dans un contexte parfois anxiogène ou administratif complexe.

Grâce au traitement du langage naturel, l’agent conversationnel déployé avec Botnation comprend l’intention derrière chaque message et oriente vers la bonne réponse ou le bon service. Les parcours restent factuels et ne se substituent jamais à un avis médical ou à une décision de remboursement.

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MARYSE BOURLARD

Directrice Office de Tourisme, Couvin, Belgique

Nous avons fait le choix de travailler en équipe et de ne pas confier la construction du chatbot à une seule personne. Dans notre cas, cela a fonctionné.

Travailler à plusieurs sur l'expérience et se mettre à la place du visiteur permet de pousser la réflexion encore plus loin.

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Site web, réseaux sociaux & WhatsApp : être présent là où sont vos patients et adhérents, en toute sécurité

Votre assistant s’intègre sur votre site web et peut envoyer des notifications par SMS ou WhatsApp : rappel de rendez-vous, résultats disponibles, suivi de dossier, sans jamais exposer de donnée médicale sensible en clair.

Seules les informations strictement nécessaires sont transmises, l’accès aux détails restant protégé par authentification.

Vos interlocuteurs reçoivent l’information là où ils la consultent le plus naturellement, et peuvent répondre directement pour confirmer ou agir, en toute confidentialité.

Pilotez l'expérience patient et adhérent en continu

Chaque conversation révèle les besoins réels de vos interlocuteurs.

Le tableau de bord Botnation vous permet de suivre le volume de demandes traitées, d’identifier les questions sans réponse et de repérer les points de friction récurrents par site, par typologie de contrat ou par motif de contact.

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Nos autres secteurs

Une plateforme intuitive, éco-responsable, évolutive 
et no-code, portée par 14 algorithmes propriétaires qui travaillent pour vous.

Découvrez les cas clients

Plébiscité par les équipes qui utilisent Botnation au quotidien

Des avis authentiques partagés par nos clients, pour vous aider à décider en toute confiance.

Questions fréquentes pour un agent conversationnel santé

Oui. Vous pouvez créer depuis la plateforme Botnation un chatbot avec des scénarios adaptés à chaque site, établissement ou type de contrat, avec une logique de branchement selon le profil de l’utilisateur.

Le chatbot peut se connecter à votre système de gestion via API pour afficher le statut d’un dossier, sous réserve d’authentification de l’adhérent. Sinon, il oriente vers votre espace adhérent ou votre service dédié.

Botnation est hébergé en France et conforme au RGPD.

Le chatbot est conçu pour ne pas afficher de données médicales sensibles en clair dans la conversation, l’accès aux informations personnelles se fait via authentification vers votre espace sécurisé.

Oui. L’éditeur no-code permet de cloner un scénario de base et de l’adapter rapidement par site (horaires, contacts, spécificités locales) sans recommencer de zéro.

Cliniques privées, groupes de laboratoires d’analyses médicales, mutuelles et organismes complémentaires santé, partout où le volume de demandes administratives et le besoin de disponibilité 24h/24 sont importants.